大廳內(nèi),窗口全開,人手全上,3臺智能簽注機前排起長龍;窗口前,民警們耐心“幫辦”,答疑解惑,核對表格信息……一段時間以來,晉江市政務(wù)服務(wù)中心出入境接待大廳迎來辦證高峰,可謂“人氣爆棚”。
自1月8日國家出入境便利化措施落地以來,出入境窗口每日都人頭攢動、場面火爆,辦證量出現(xiàn)“井噴”。為讓群眾能享受更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),出入境管理大隊多舉措應(yīng)對,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,讓人民群眾獲得感和幸福感觸手可得。
提前部署高效應(yīng)對
3年累積的證件換補發(fā)需求,疊加春節(jié)假期前后辦證高峰,使得晉江出入境證件辦理量呈井噴式增長,出境事由以商務(wù)、探親、就業(yè)、學(xué)習(xí)、旅游、訪友等為主。
昨日上午9時,已有不少預(yù)約當(dāng)日辦理出入境證件的申請人來到晉江市政務(wù)服務(wù)中心公安服務(wù)區(qū)域,經(jīng)工作人員核驗預(yù)約信息后,依次取號辦理。
“近期,我們窗口業(yè)務(wù)量猛增,且高峰持續(xù)時間較長。”晉江市出入境窗口負責(zé)人鄭光焰告訴記者,為應(yīng)對持續(xù)攀升的辦證需求,全力保障出入境管理服務(wù)工作,晉江市出入境管理大隊提前部署,分析評估辦證量,精心制定應(yīng)急工作預(yù)案,采取了一系列措施,方便服務(wù)群眾。為有序高效辦理出入境業(yè)務(wù),大隊增設(shè)了受理窗口、增配了窗口警力,爭分奪秒,只為最大程度滿足市民群眾的辦證需求。
同時,出入境窗口于1月8日起實行預(yù)約制辦證,引導(dǎo)申請人通過預(yù)約錯峰辦理,減少辦證等候時間。
急事急辦保障出行
“急事急辦”免預(yù)約辦證服務(wù),則為有需要的市民一解燃眉之急。
日前,市民吳先生在辦理完出入境證件后對受理民警連連感謝:“在這么緊急的情況下,是出入境窗口工作人員的高效受理,讓我們及時辦理簽證!”
原來,隨著移民管理政策措施優(yōu)化以來,吳先生看到了海外商機,并報名參加出國商務(wù)活動。可就在這時,他發(fā)現(xiàn)自己的護照早已過期失效,這才來到晉江出入境窗口求助。
為了更好地服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展,經(jīng)核實,吳先生情況符合“急事急辦”條件,因此民警按規(guī)開通綠色通道,加急辦理,為其開通了綠色通道加急辦理,縮短了業(yè)務(wù)辦理時間,確保吳先生得以及時跟團出國,實現(xiàn)惠企利民暖人心。
延時服務(wù)滿足需求
昨日下午6點30分,超過下班時間已一個半小時,出入境窗口卻依然熱鬧。窗口民警絲毫沒有休息的打算,熱心地為群眾辦證。直到最后一名群眾離開大廳,他們這才松了一口氣。
這樣的加班場景,只是近期窗口開展延時服務(wù)的一個縮影。
“看到申請人滿意的神情,所有的付出都值了。”鄭光焰說,盡管她和同事們每天要面對大量的細致工作,但對他們而言,能及時高效地為群眾服務(wù),解決群眾燃眉之急,就是莫大的欣慰。
隨著辦證量持續(xù)增長,群眾等候時間過長、窗口開通服務(wù)量不足、急證數(shù)量大增等情況,出入境窗口多次采取延時服務(wù),加班加點完成當(dāng)天材料處理工作,確保申請人都能按時拿到證件順利出行。據(jù)統(tǒng)計,1月8日至今,出入境窗口共延時52次,最長一日延時近3個小時,全力滿足群眾辦證需要。
鄭光焰提醒,請近期有辦理出入境證件需求的群眾通過“晉江行政服務(wù)”公眾號進行網(wǎng)上預(yù)約,預(yù)約成功后攜帶本人有效身份證件和申請材料,按照預(yù)約時間提前到窗口取號等候。窗口除提供全程導(dǎo)辦、容缺受理等方式外,同時開辟綠色通道,為老年人、幼兒等特殊群體優(yōu)先辦理,遇有緊急出國(境)事由,提供即到即辦服務(wù)。
下一階段,晉江市出入境管理大隊將繼續(xù)優(yōu)化工作流程,改進工作模式,最大程度提高行政效能。大隊也建議,請近期尚無明確出國出境計劃的申請人合理安排辦證時間,待有需求后再預(yù)約辦理。
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